PENERAPAN PENATAAN ARSIPUNTUK MEMPERMUDAH PENEMUAN KEMBALI PADA KANTOR REGIONAL XI BKN MANADO

Pulisir, Glenda (2018) PENERAPAN PENATAAN ARSIPUNTUK MEMPERMUDAH PENEMUAN KEMBALI PADA KANTOR REGIONAL XI BKN MANADO. Mahasiswa thesis, Politeknik Negeri Manado.

	Text DAFTAR ISI.docx Download (16kB)
	Text BAB I.docx Download (23kB)

Abstract

Setiap pekerjaan dan kegiatan dalam dunia perkantoran sudah pasti memerlukan data dan informasi. Salah satu sumber data adalah arsip. Arsip tercipta karena adanya suatu kegiatan yang mengandung berbagai data atau informasi. Arsip-arsip tersebut digunakan baik untuk keperluan intern (yaitu penggunaan data dan informasi untuk keperluan pekerjaan intren kantor) maupun untuk keperluan ekstern (pelayanan kepada masyarakat). Selain itu, untuk pengambilan keputusan sangat tergantung kepada kelengkapan, kecepatan, dan ketepatan informasi yang terekam dalam arsip. Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana penataan arsip dibidang Pengangkatan dan Pensiun Kantor Regional XI Badan Kepegawaian Negara (BKN) Manado, untuk mengetahui penerapan penataan arsip untuk mempermudah proses penemuan kembali, dan menemukan jalan keluar dari permasalahan tentang penataan arsip. Dalam hal ini penulis menggunakan metode analisa deskriptif kualitatif yaitu metode ini menggambarkan objek atau subjek yang diteliti, dengan tujuan menggambarkan secara sistematis, fakta dan karakteristik objek yang diteliti secara tepat dalam mempermudah penarikan kesimpulan terhadap masalah yang dihadapi. Penerapan sistem kearsipan secara tidak maksimal serta penerapan penataan arsip. Ada masalah yang sering terjadi yaitu pada saat proses penemuan kembali arsip yang diperlukan memerlukan waktu yang lama yaitu proses penemuan kembali arsip yang diperlukan membutuhkan waktu yang lama yaitu kurang lebih 5-10 menit sampai arsip tersebut ditemukan, adanya penumpukan terhadap arsip dan juga tidak diadakannya penyusutan terhadap arsip-arsip yang menumpuk. Berdasarkan penelitian yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa penerapan penataan arsip dibidang pengangkatan dan pensiun harus secara maksimal dilakukan agar mempermudah proses penemuan kembali arsip dan tidak mengganggu pekerjaan utama yang dikerjakan.

Actions (login required)

View Item