TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIS PIMPINAN PADA KEJAKSAAN TINGGI SULAWESI UTARA

LUMOWA, MEILANI (2017) TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIS PIMPINAN PADA KEJAKSAAN TINGGI SULAWESI UTARA. Mahasiswa thesis, Politeknik Negeri Manado.

[img] Text
BAB I.docx

Download (24kB)
[img] Text
DAFTAR ISI.docx

Download (17kB)

Abstract

Setiap kantor memerlukan sekretaris untuk menangani administrasi. Sekretaris merupakan seseorang yang membantu seorang pemimpin atau badan, terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administratif yang akan menunjang kegiatan kantor. Menurut pengamatan penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada Kejaksaan Tinggi Sulawesi Utara di Bidang Sekretariat, sekretaris pimpinan pada kantor Kejaksaan Tinggi Sulawesi Utara ada 2 orang namun kurang kompeten dalam melaksanakan tugasnya. Tugas dan fungsi sekretaris pimpinan tidak berjalan dengan baik oleh karena surat-surat yang menumpuk dan juga tidak ada telepon kantor di bagian sekretaris pimpinan. Tujuan penulisan ini untuk mengetahui tugas sekretaris pimpinan pada Kejaksaan Tinggi Sulawesi Utara. Dalam hal ini penulis menggunakan metode analisa deskriptif kualitatif yaitu metode yang menggambarkan dan menguraikan masalah yang dihadapi di kantor serta mencari solusi tentang permasalahan yang dihadapi. Tugas-tugas sekretaris secara umum pada Kejaksaan Tinggi Sulawesi Utara adalah: penanganan surat, penaganan telepon, filling atau kearsipan, menerima dikte, menyiapkan rapat pimpinan, membuat agenda kegiatan pimpinan, memiliki pengetahuan tentang lingkungan tempatnya bekerja dan kemampuan dalam mengoperasikan alat kantor. Ternyata dari 7 tugas tersebut di atas, ada beberapa tugas yang tidak berjalan dengan baik yaitu penanganan surat yang tidak berjalan dengan baik sehingga surat-surat menumpuk seperti laporan bulanan dan juga tidak ada telepon kantor di ruangan sekretaris pimpinan. Dalam menjalankan tugas atau kewajibanya seorang sekretaris dituntut untuk memiliki keterampilan kesekretariatan, terampil dalam mengoperasikan komputer dan menggunakan alat-alat perkantoran, inisiatif, selalu meningkatkan kemampuan tentang tugas-tugas sekretaris untuk itu kantor harus memberikan diklat atau pelatihan tentang kesekretariatan. Karena Kejaksaan Tinggi Sulawesi Utara merupakan instansi yang berhubungan dengan hukum, untuk itu seorang sekretaris pimpinan disarankan untuk memiliki pendidikan atau latar belakang tentang hukum.

Item Type: Karya Ilmiah (Mahasiswa)
Uncontrolled Keywords: Sekretaris Pimpinan, Tugas Sekretaris Pimpinan
Subjects: C Business Management and Administration > CE Tesis. Disertasi dan Skripsi
Divisions: Niaga > Jurusan Administrasi Bisnis
Depositing User: Mr Sonnie Marsabessy
Date Deposited: 07 Dec 2017 15:38
Last Modified: 07 Dec 2017 15:38
URI: http://repository.polimdo.ac.id/id/eprint/1156

Actions (login required)

View Item View Item