SISTEM KEARSIPAN PADA KANTOR BUPATI MINAHASA UTARA

Iroth, Englien Devina (2022) SISTEM KEARSIPAN PADA KANTOR BUPATI MINAHASA UTARA. Mahasiswa thesis, Politeknik Negeri manado.

Text COVER,DAFTAR ISI,BAB I.pdf Download (995kB)

Abstract

Kegiatan kearsipan mempunyai peranan yang sangat penting pada setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah. Karena arsip menyimpan berbagai sumber informasi penting bagi setiap kegiatan atau aktivitas kantor sehari-hari. Informasi tersebut bisa berupa catatan atau rekaman dari setiap kegiatan yang dilakukan sebagai alat bantu untuk mengingat. Hal ini arsip harus disimpan dengan baik dan benar agar sewaktu-waktu diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat, sehingga kegiatan kearsipan dapat berjalan dengan lancar. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan sistem kearsipan yang ada pada Badan Keuangan Kantor Bupati Minahasa Utara dan diharapkan dapat dijadikan sebagai bahan masukan dalam pembenahan sistem kearsipan serta sarana untuk melakukan koreksi apabila terjadi kesalahan dalam melakukan kegiatan kearsipan. Penelitian ini dilaksanakan di bagian sekretariat pada Badan Keuangan Kantor Bupati Minahasa utara. Pada bagian merupakan tempat untuk memproses surat yang masuk ataupun surat yang akan keluar. Penelitian ini dimulai pada bulan Maret sampai dengan awal bulan Mei 2020. Berdasarkan dari hasil penelitian yang telah dilaksanakan, disarankan pada Badan Keuangan Kantor Bupati Minahasa Utara khususnya dibagian seketariat agar menggunakan kartu pinjam arsip untuk peminjaman arsip, para pegawai dan staff lebih teliti dalam hal menyimpan ataupun menemukan arsip kembali yang dibutuhkan,lebih memperhatikan pada perawatan dan pemeliharaan arsip yang ada, sehingga arsip�arsip tersebut tidak mudah rusak karena arsip merupakan sumber informasi dalam menyelesaikan suatu pekerjaan, serta menerapkan sistem komputerisasi kearsipan untuk menghemat waktu tenaga, dan biaya dalam pengelolaan kearsipan dan lebih memperhatikan pada pemeliharaan dan perawatan pada arsip.

Actions (login required)

View Item