PENGELOLAAN ARSIP DALAM MENINGKATKAN EFEKTIVITAS KERJA PEGAWAI PADA BAGIAN KERJASAMA SEKRETARIAT DAERAH KOTA MANADO

SUOTH, GISELA STEVANIE (2025) PENGELOLAAN ARSIP DALAM MENINGKATKAN EFEKTIVITAS KERJA PEGAWAI PADA BAGIAN KERJASAMA SEKRETARIAT DAERAH KOTA MANADO. Mahasiswa thesis, Politeknik Negeri manado.

Text Tugas Akhir GISELA.pdf Download (640kB)

Abstract

Pengelolaan arsip yang baik merupakan salah satu faktor penting dalam mendukung efektivitas kerja pegawai di instansi pemerintahan. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengkaji kondisi pengelolaan arsip di Bagian Kerjasama Sekretariat Daerah Kota Manado serta memberikan solusi perbaikan yang dapat diterapkan. Berdasarkan observasi langsung di lapangan, ditemukan bahwa sistem pengelolaan arsip di Bagian Kerjasama belum berjalan secara optimal. Dokumen-dokumen penting seperti perjanjian kerjasama dan Nota Kesepahaman (MoU) disimpan secara horizontal tanpa sistem klasifikasi yang jelas, hanya diurutkan berdasarkan tahun tanpa pengkodean atau label yang memudahkan pencarian. Peralatan arsip seperti filing cabinet dan lemari arsip tidak digunakan sesuai fungsinya, bahkan sebagian dimanfaatkan untuk menyimpan barang pribadi pegawai. Selain itu, belum ada pegawai yang secara khusus bertanggung jawab menangani kearsipan. Kondisi ini menyebabkan proses pencarian dokumen memakan waktu lama dan berpotensi mengganggu kelancaran tugas administrasi. Solusi yang direkomendasikan meliputi penerapan sistem penyimpanan vertikal dengan penggunaan sistem subjek untuk klasifikasi dokumen. Optimalisasi pemanfaatan peralatan arsip yang tersedia, penyediaan perlengkapan arsip seperti label dan guide. Serta penunjukan pegawai yang bertanggung jawab khusus terhadap pengelolaan arsip. Dengan penerapan solusi tersebut, diharapkan pengelolaan arsip dapat berjalan lebih efektif dan berdampak positif pada peningkatan efektivitas kerja pegawai di Bagian Kerjasama Sekretariat Daerah Kota Manado.

Actions (login required)

View Item