PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM PENGELOLAAN ARSIP PADA SUB BAGIAN ADMINISTRASI DI KANTOR SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH (DPRD) KABUPATEN MINAHASA SELATAN

PONTOH, MERIATI MEYLAN (2024) PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM PENGELOLAAN ARSIP PADA SUB BAGIAN ADMINISTRASI DI KANTOR SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH (DPRD) KABUPATEN MINAHASA SELATAN. Mahasiswa thesis, Politeknik Negeri manado.

Text TA MERIATI PONTOH.pdf Download (1MB)

Abstract

Sub Bagian Administrasi di Kantor Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kab. Minahasa Selatan belum menerapkan sistem pengelolaan arsip secara digital yang tentunya dengan memanfaatkan penggunaan alat-alat elektronis dapat menghemat anggaran dibandingkan dengan sistem arsip secara manual. Karena itu, pegawai seringkali merasa kesulitan dalam mencari dokumen arsip yang dibutuhkan karena selain harus menunda pekerjaan yang tengah dilakukan pegawai, pencarian dokumen arsip dengan sistem penyimpanan manual pun membutuhkan waktu yang cukup lama yakni 30-40 menit lamanya. Tujuan penelitian adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip pada Sub Bagian Administrasi agar dapat dilakukannya penerapan teknologi informasi melalui sistem digitalisasi arsip dalam menunjang kelancaran aktivitas kerja pegawai pada Sub Bagian Administrasi. Metode penelitian adalah penelitian kualitatif dengan metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan teknologi informasi melalui sistem digitalisasi pada dokumen arsip dapat dilakukan dengan memperhatikan beberapa aspek, salah satunya pengadaan peralatan seperti komputer, scanner, dll. Sistem pengelolaan arsip secara manual yang diterapkan di lembaga pemerintahan dengan arsip yang besar tentunya kurang efektif dan efisien sehingga dapat berdampak pada kelancaran aktivitas kerja pegawai dalam pengelolaan arsip, karena itu dengan memanfaatkan penerapan teknologi informasi melalui sistem digitalisasi tak akan hanya mengurangi kebutuhan instensitas ruang penyimpanan arsip, namun sistem digitalisasi ini juga dapat membantu melancarkan aktivitas kerja pegawai.

Actions (login required)

View Item