EFEKTIVITAS PENGELOLAAN KEARSIPANPADA KANTOR PERWAKILAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL PROVINSI SULAWESI UTARA(BKKBN)

S LARIWU, SUSAN (2024) EFEKTIVITAS PENGELOLAAN KEARSIPANPADA KANTOR PERWAKILAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL PROVINSI SULAWESI UTARA(BKKBN). Mahasiswa thesis, Politeknik Negeri manado.

Text TA SUSAN.pdf Download (1MB)

Abstract

Tujuan penyusunan tugas akhir ini untuk mengobservasi efektivitas pengelolaan kearsipan dengan memusatkan perhatian pada tiga isu utama: waktu yang diperlukan untuk penemuan kembali arsip, penggunaan peralatan penyimpanan belum efektif dan tidak ada arsiparis. Data dikumpulkan dengan prosedur pengumpulan data observasi. Temuan studi ini menunjukan bahwa efektivitas sangat dipengaruhi oleh ketiga isu ini. Pengambilan keputusan tertunda akibat proses penemuan dokumen yang lama, catatan penting hilang atau rusak, peralatan yang digunakan kurang. Sementara itu pengelolaan yang tidak terstandar dan tidak efektif disebabkan oleh tidak adanya arsiparis. Berdasarkan observasi yang dilakukan, disarankan beberapa saran perbaikan yaitu dengan mengefektifkan metode penyimpanan arsip yang lebih tepat dalam prosedur penyimpanan berkas beberapa langkah sepertai memeriksa arsip, mengindeks, memberi tanda atau kode, menyortir, dan menyimpan. Selain sistem penyimpanan arsip. Selanjutnya dengan melakukan klasifikasi dokumen, memberikan label, digitalisasi dokumen, serta melakukan pemeliharaan berkala. Serta memberikan memberikan pembinaan dan pelatihan kepada pegawai serta membagi tanggung jawab di antara staf dalam mengelolan arsip.

Actions (login required)

View Item