PEMANFAATAN KETERSEDIAAN PERALATAN KANTOR UNTUK EFISIENSI AKTIVITAS KERJA ADMINISTRASI PADA PT. PLN (PERSERO) UPT MANADO

BAKARI, ZULFIKAR RAMADHAN (2025) PEMANFAATAN KETERSEDIAAN PERALATAN KANTOR UNTUK EFISIENSI AKTIVITAS KERJA ADMINISTRASI PADA PT. PLN (PERSERO) UPT MANADO. Mahasiswa thesis, Politeknik Negeri manado.

Text TA ZULFIKAR RAMADHAN BAKARI.pdf Download (1MB)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana pemanfaatan ketersediaan peralatan kantor dapat meningkatkan efisiensi aktivitas kerja administrasi pada PT PLN (Persero) Unit Pelaksana Transmisi (UPT) Manado. Peralatan kantor seperti laptop, printer, scanner, dan monitor PC merupakan sarana penting yang mendukung pelaksanaan tugas-tugas administrasi, mulai dari pembuatan dokumen, pengolahan data, komunikasi internal, hingga pengarsipan digital. Efisiensi kerja administrasi sangat ditentukan oleh tersedianya peralatan yang sesuai dengan kebutuhan kerja serta kemampuan pegawai dalam mengoperasikannya dengan baik. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan observasi langsung di lapangan. Data dikumpulkan melalui pengamatan terhadap aktivitas kerja pegawai administrasi serta pencatatan mengenai kondisi dan pemanfaatan peralatan kantor yang tersedia. Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun sebagian besar peralatan kantor telah tersedia di lingkungan kerja, pemanfaatannya belum berjalan secara maksimal. Terdapat beberapa kendala utama yang memengaruhi efisiensi kerja, antara lain keterbatasan jumlah alat dibandingkan jumlah pegawai, distribusi peralatan yang belum merata di seluruh unit, serta kurangnya perawatan dan pemeliharaan rutin terhadap alat yang ada. Kondisi tersebut mengakibatkan terganggunya kelancaran kerja administrasi, seperti keterlambatan dalam pencetakan dokumen, penundaan pelaporan, dan meningkatnya beban kerja karena penggunaan alat secara bergantian. Oleh karena itu, diperlukan upaya manajerial yang lebih optimal, seperti perencanaan pengadaan alat berdasarkan kebutuhan nyata di lapangan, pelatihan pegawai untuk meningkatkan keterampilan teknis, serta penerapan sistem pemeliharaan peralatan secara berkala. Dengan demikian, pemanfaatan peralatan kantor dapat ditingkatkan secara efektif guna mendukung efisiensi dan produktivitas kerja administrasi di PT PLN (Persero) UPT Manado.

Actions (login required)

View Item